Subsistem Penelitian dan Subsistem Perencanaan SDM

SUBSISTEM PENELITIAN DAN SUBSITEM PERENCANAAN SDM

·         Tujuan dari penelitian SDM yaitu:

Ø  Mendapatkan informasi

Ø  Berupa tahapan proses

Ø  Pengambilan keputusan SDM

·         Subsistem penelitian SDM Terbagi menjadi:

Ø  Penelitian suksesi

Mengidentifikasi orang-orang dalam yang mempunyai kemampuan untuk naik jabatan

Ø  Analisa dan evaluasi jabatan

Mengidentifikasi pengetahuan dan keahlian yang dimiliki oleh masing-masing pegawai

Ø  Penelitian keluhan

Meneliti keluhan pegawai

·         Perencanaan SDM

Kepentingan perencanaan SDM terbagi menjadi 3 yaitu individu, organisasi dan Negara

Komponen-komponen perencanaan SDM:

Ø  Tujuan

Merencanakan perekrutan pegawai untuk masa sekarang atau masa depan

-          Perencanaan organisasi

-          Syarat-syarat perencanaan

Mengetahui masalah yang akan di rencanakan

-          Mempunyai pengalaman secara jelas

-          Harus mampu membaca situasi

Mengumpulkan dan menganalisa informasi tentang SDM

Ø  Proses perencanaan SDM

-          Menetapkan kualitas dan kuantitas

-          Mengumpulkan informasi tentang SDM

-          Menetapkan beberapa alternative

-          Memilih yang terbaik

-          Menginformasikan perencanaan

·         Metode PSDM

Ø  Metode non ilmiah

-          Berdasarkan pengalaman dan imajinasi

-          Lebih berisiko dari metode ilmiah karena pengalaman belum tentu sama di masa mendatang

Ø  Metode ilmiah

-          Menganalisa data dan informasi

·         Keuntungan PSDM

Ø  Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebik baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya

Ø  Biaya SDM menjadi lebih kecil

Ø  Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang lebih berbakat

Ø  Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan dating

·         Kendala-kendala perencanaan SDM

Ø  Standar kemampuan SDM Perusahaan tidak bisa menentukan standar karena kemampuan manusia yang berbeda

Ø  Manusia (SDM) makhluk hidup

o   Karena manusia tidak bisa dikendalikan seutuhnya meskipun oleh uang

Ø  Situasi SDM

Ø  Persedian SDM yang sedikit makan menjadi kendala terhadap rencana perusahaan

Ø  Penyebaran penduduk yang mempunyai beda kualitas

Ø  Kebijaksanaan pemburuhan pemerintah

Ø  Komposisi THR

Ø  Cuti melahirkan  jika diperusahaan itu karyawannya kebanyakan wanita

Ø  WNA yang visa kerjanya habis

·         SUBSISTEM PEREKRUTAN PEGAWAI

Perekrutan pegawai

Mencari dan memikat pelamar kerja dan mengidentifikasi kualitas pelamar kerja

Tujuan rekrutmen

-          Memikat tenaga kerja

-          Penghasilan karyawan-karyawan yang akan tetap bersama perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akal

-          Meningkatkan citra umum perusahaan
 

Teknik-teknik rekrutmen

·         Sentralisasi (pusat)

·         Desentralisasi (cabang)

Sumber rekrutmen

·         Pelamar langsung

·         Lamaran tertulis

·         Lamaran berdasarkan informasi orang dalam

·         Iklan

·         Instalisi pemerintahan

·         Perusahan penempatan tenaga kerja

·         Perusahan pencari tenaga kerja professional

·         Lembaga pendidikan

·         Organisasi profesi

·         Serikat pekerja

·         Balai pelatihan kerja milik pemerintahan

Proses perekrutan pegawai

·         Penyusunan strategi untuk merekrut

-          Jabatan yang mereka butuhkan

-          Pencarian pelamar-pelamar kerja

-          Iklan

-          Bekerjasama dengan universitas

·         Penyaringan/ penyisihan pelamar-pelamar kerja yang tidak cocok

-          Menyisihkan pelamar berdasarkan strategi yang disusun

·         Pembuatan kumpulan pelamar

                   -          Mengetes pelamar